Запитання - відповіді
Запитання - відповіді
Реєстрація у якості провайдера заходів БПР
Вказуйте загальну електронну пошту організації, а не персональну. Таким чином Вам не потрібно буде оновлювати цю інформацію, якщо відповідальний за роботу з системою БПР працівник зміниться.
Пароль має відповідати наступним вимогам:
- Пароль має містити мінімум 10 символів
- Пароль складається з літер верхнього та нижнього регістру та цифр
- Пароль не повинен містити жодних спеціальних знаків
- Пароль складається лише з латинських літер, не містить кирилиці
Якщо пароль не відповідає даним вимогам, Ви побачите підказку із зазначенням критеріїв, що не виконуються.
Аби завершити реєстрацію акаунту в системі БПР, Вам необхідно буде перейти за посиланням, що буде міститися у надісланому на вказану електронну пошту листі.
Важливо: Посилання в електронному листі буде активним протягом 24 годин. Якщо впродовж 24 години Ви не скористуєтесь даним посиланням, потрібно буде пройти повторну реєстрацію в системі БПР.
На вказану Вами поштову адресу має надійти повідомлення. Відкрийте лист та натисніть на кнопку «Продовжити реєстрацію».
Якщо Ви не отримали лист впродовж 5 хвилин, перевірте папку «Спам».
Після того, як Ви перейдете за посиланням, Вам треба буде авторизуватися у системі БПР.
Для входу в систему БПР перейдіть за посиланням на сайті Центру тестування чи МОЗ.
Перед Вами з’явиться віконце для входу в систему БПР. Введіть адресу електронної пошти, яку ви використовували під час реєстрації акаунту та пароль у відповідні поля. Щоб переконатися у правильності введення паролю, натисніть на символ «око». Для підтвердження входу натисніть на кнопку «Вхід».
В поля форми «Реєстрація провайдера» потрібно ввести наступні дані:
- Повна назва юридичної особи – система дозволяє вводити спеціальні символи, цифри, символи латинського алфавіту та кирилицю
- Код ЄДРПОУ – має складатися з 8 цифр
- Поля «Прізвище керівника», «Ім'я керівника» та «По батькові керівника» приймають тільки кирилицю та мають починатися з великої літери
- «По батькові керівника» – необов’язкове поле для заповнення
- Контактний номер телефону – має починатися з «380»
Після того, як Ви ввели усі дані, натисніть на кнопку «Далі».
На другій сторінці форми реєстрації вкажіть контактні дані:
- Поля «Прізвище контактної особи», «Ім'я контактної особи» та «По батькові контактної особи» приймають тільки кирилицю та мають починатися з великої літери
- «По батькові контактної особи" - необов’язкове поле для заповнення
- Контактний номер телефону - має починатися з «380»
- Офіційний сайт провайдера – посилання на онлайн-сторінку провайдера
Також, у разі необхідності, Ви можете додати інформацію щодо додаткових контактних осіб. Для цього просто натисніть на «+Додати контактну особу», і так само введіть усі дані як на попередньому кроці.
За допомогою кнопки «Назад», Ви можете повернутися на попередню сторінку реєстрації. Після того, як усі дані будуть введені, натисніть «Далі».
Зверніть увагу, що заповнені дані зберігаються тільки після того, як Ви натиснете на кнопку «Далі».
Далі перед Вами з’явиться вікно, в якому необхідно завантажити усі документи для подання заяви на реєстрацію у якості провайдера.
Після того, як усі документи будуть завантажені до системи БПР, натисніть «Підписати документи».
У разі успішного підписання документів перед Вами з’явиться відповідне повідомлення. За допомогою кнопки «Перейти в кабінет», Ви зможете потрапити до особистого кабінету.- Заява про намір бути провайдером;
- Витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань із повним переліком видів економічної діяльності;
- Положення про оцінку заходів безперервного професійного розвитку на ознаки академічної доброчесності та дотримання принципів практичної медичної/фармацевтичної/реабілітаційної діяльності, заснованої на доказах, що затверджується провайдером;
- Методологія оцінювання набутих знань, компетентностей та практичних навичок працівників сфери охорони здоров’я, що затверджується провайдером;
- Положення про запобігання конфлікту інтересів під час проведення заходів безперервного професійного розвитку та недопущення залучення і використання коштів фізичних (юридичних) осіб для реклами лікарських засобів, медичних виробів, допоміжних засобів реабілітації або медичних послуг, що затверджується провайдером;
- Заява засновників (учасників, власників), посадових осіб про відсутність конфлікту інтересів;
- Наявність акредитації за кордоном чи в Україні EACCME/ACCME/RCPSC або сертифікації ERC/ILCOR/AHA, та Відомості щодо ліцензії на провадження освітньої діяльності або витяг з наказу про видачу ліцензії (за наявності) - мають бути завантажені одним файлом.
Якщо Вашу заяву було розглянуто успішно, Ви отримаєте сповіщення протягом 20 робочих днів в особистий кабінет і на пошту, що Вам необхідно підписати договір.
Якщо протягом 20 робочих днів Ви не отримали сповіщення щодо підтвердження або відхилення Вашої заяви, то зверніться, будь ласка, до адміністратора системи.
У разі відхилення адміністратором Ваших документів, Ви отримаєте сповіщення про необхідність усунення невідповідностей та завантаження нового документу у систему БПР протягом 5 днів з моменту виявлення невідповідностей. У розділі «Додані документи», де є повідомлення про відхилення документу, натисніть на кнопку «Завантажити новий документ» та завантажте оновлений документ, потім підпишіть його знову за допомогою КЕП.
Після того, як документ про послуги був підписаний з двох сторін, Вам присвоюється реєстраційний номер та надається доступ до реєстрації заходів. Також, Ви можете побачити себе у переліку провайдерів на сайті Центру тестування.
Редагування цих даних наразі не є можливим, тому, у разі потреби, зверніться до адміністратора.
Вимоги до файлів, які завантажуються до системи
До системи можуть завантажуватись файли у наступних форматах: .jpg; .docx; .pdf; .tiff. Максимальний розмір кожного файлу не має бути більше 5МБ.
Підписання документів (договорів) у системі БПР
Для цього заповніть наступні поля: «Оберіть АЦСК», «Виберіть ключ-файл для завантаження», «Пароль захисту ключа». У полі «Оберіть АЦСК» необхідно обрати провайдера Вашого електронного ключа із переліку, натиснувши на «стрілочку вниз» або просто почавши писати назву провайдера електронного ключа. Якщо Ви не знаєте, хто є провайдером Вашого електронного ключа, то також є опція «визначити автоматично», коли система БПР підтягує відповідного провайдера.
У поле «Виберіть ключ-файл для завантаження» необхідно завантажити Ваш ключ, яким Ви підписуєте договір.
У поле «Пароль захисту ключа» введіть Ваш особистий пароль для КЕП. Введені символи можна подивитися за допомогою символу «око».
Натисніть «Підписати і відправити».
У разі успішного підписання документів перед Вами з’явиться відповідне повідомлення. За допомогою кнопки «Перейти в кабінет», Ви зможете потрапити у особистий кабінет.
Розширення файлів КЕП, що приймаються системою БПР: *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2 *.jks
На вкладці «Договір про послуги» Вам буде необхідно підписати за допомогою КЕП договір про послуги.
Зверніть увагу, що адміністратор першим підписує договір про послуги у системі БПР.
Коли Ви отримуєте сповіщення, що договір про послуги підписано у системі БПР адміністратором, то Вам необхідно підписати його зі свого боку. Перейдіть на вкладку «Договір про послуги» та натисніть на кнопку «Підписати договір».
Далі перед Вами з’явиться вікно, в якому Вам необхідно заповнити наступні поля: «Оберіть АЦСК», «Виберіть ключ-файл для завантаження», «Пароль захисту ключа»:
- У полі «Оберіть АЦСК» необхідно обрати провайдера Вашого електронного ключа із переліку, натиснувши на «стрілочку вниз» або просто почавши писати назву провайдера електронного ключа. Якщо Ви не знаєте, хто є провайдером Вашого електронного ключа, то також є опція «визначити автоматично», коли система БПР підтягує відповідного провайдера.
- У поле «Виберіть ключ-файл для завантаження» необхідно завантажити Ваш ключ, яким Ви підписуєте договір.
- Розширення файлів КЕП, що приймаються системою БПР: *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2 *.jks
- У поле «Пароль ключа КЕП» введіть Ваш особистий пароль для КЕП. Введені символи можна подивитися за допомогою символу «око».
- Натисніть «Підписати і відправити».
На екрані відобразиться інформація щодо дат підписання сторонами договору у системі БПР.
Враховуючи значну кількість заходів БРП, які організовуються закладами вищої та передвищої фахової освіти, а також робочу завантаженність керівників ЗВО, рекомендовано керівникам власним Наказом визначити співробітника відповідального щодо дій в Електронній системі БПР. Таким чином, слід забезпечити його повноваженнями з накладення КЕП в системі.
Рекомендований порядок дій з отримання КЕП для відповідального співробітника ЗВО / ЗФПО:
- Наказ керівника ЗВО / ЗФПО про визначення відповідальної (або підповідальних) особи на вчинення дій в Системі від імені Керівника.
- Отримання КЕП для відповідальної особи.
- Інформування Центру Тестування про повноваження відповідальної особи з наданням копії Наказу.
Реєстрація заходів БПР
Захід у системі БПР можна створювати за 20 днів до його проведення.
Для створення картки заходу Вам необхідно заповнити відповідну форму. Перейдіть на вкладку «Заяви» та натисніть на кнопку «+ подати заяву заходу».
Перед Вами відкриється вікно, в якому необхідно вказати інформацію про запланований захід. Форма має декілька розділів, які необхідно заповнити почергово.
Оберіть вид заходу із переліку, натиснувши на один із запропонованих варіантів (вибір буде підсвічено блакитним кольором).
Натисніть «Далі».
Заповніть усі обов’язкові поля розділу «Основна інформація».
Зверніть увагу, що поле «Наявність акредитації за кордоном чи в Україні EACCME/ACCME/RCPSC або сертифікації ERC/ILCOR/AHA, та Відомості щодо ліцензії на провадження освітньої діяльності або витяг з наказу про видачу ліцензії (за наявності)», передбачає додаткове підвантаження файлу, якщо воно використовується.
Натисніть «Далі» для збереження заповнених даних та продовження реєстрації. У разі необхідності Ви також зможете заповнити форму пізніше натиснувши «Завершити пізніше».
Заповніть усі обов’язкові поля розділу «Дата і місце».
Зверніть увагу, що поле «Дата початку і завершення» Ви можете заповнити за допомогою символу «календар».
Для створення серії заходів Вам необхідно натиснути на кнопку «Додати дату і місце».
Якщо Ви обрали опцію «додати дату і місце», то заповніть так само усі дані щодо місця проведення та часу. У разі необхідності, Ви також можете видалити «дату і місце».
Після заповнення усіх полів натисніть «Далі».
У наступному розділі «Організатори, лектори, партнери» заповніть усі обов’язкові поля.
За допомогою кнопки «Додати лектора/тренера/доповідача», Ви зможете зазначити до 10 додаткових лекторів/тренерів/доповідачів, які будуть залучені до проведення заходу.
Якщо Ви обрали опцію додати декілька лекторів/тренерів/доповідачів, то заповніть так само усі дані щодо лектора/тренера/доповідача. У разі необхідності, Ви також можете видалити лекторів/тренерів/доповідачів.
У разі наявності акредитації у лектора/тренера/доповідача заходу Ви маєте змогу завантажити відповідні підтверджуючі документи окремо для кожного з лекторів/тренерів/доповідачів. (Якщо Ви проводити захід з акредитованими лекторами/тренерами/доповідачами, то перевірте, будь ласка, щоб вони усі мали акредитацію)
За допомогою кнопки «Додати партнерів», Ви зможете додати декількох партнерів заходу, у разі необхідності.
Якщо Ви обрали опцію додати декількох «Партнерів заходів», то заповніть так само усі дані щодо партнерів. У разі необхідності, Ви також можете видалити партнерів.
Після заповнення усіх полів натисніть «Далі».
По завершенню заповнення форми, перед Вами з’явиться повідомлення про подання заяви на реєстрацію заходу.Серія заходів – це один і той самий захід, який буде проведено в різних місцях, в різний час. У системі Ви створюєте одну заяву, але після підтвердження такої заяви адміністратором, відповідні заходи будуть відображені як окремі заходи з індивідуальними реєстраційними номерами.
Якщо при створені заходу Ви вказали вид заходу «електронний навчальний курс», то Вам буде необхідно заповнити усі обов’язкові поля, що стосуються такого виду заходів.
Заповніть наступні поля форми «Основна інформація»:
- Тема заходу
- Мета навчання
- Цільова аудиторія
- Кількість навчальних годин
- Посилання на сторінку заходу
- Мова заходу (можна обрати одну з мов - українську чи англійську – або дві одночасно)
- Навчальна програма заходу
- Наявність акредитацій чи сертифікатів (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
- Кількість балів (це звичайне числове поле, у якому необхідно ввести кількість балів, яку учасники отримують по завершенню заходу)
- Програма заходу
- Опис вимог щодо рівня знань, володіння темою, навичок, досвіду учасників до моменту реєстрації на даний захід (опційно)
На наступній сторінці заповніть дані щодо «Дати і місця»:
- Дата початку і завершення
- Посилання на захід онлайн
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
Заповніть дані щодо «Організаторів, лекторів та партнерів»:
- Прізвище лектора/тренера/доповідача
- Ім’я лектора/тренера/доповідача
- По батькові лектора/тренера/доповідача (необов’язкове поле)
- Резюме лектора/тренера/доповідача (файл)
- Партнери (необов’язкове поле)
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
По завершенню заповнення форми, перед Вами з’явиться повідомлення про подання заяви на реєстрацію заходу.Якщо при створені заходу Ви вказали вид заходу «симпозіум, з’їзд, наукова конференція, конгрес, науково-практична конференція», то Вам буде необхідно заповнити усі обов’язкові поля, що стосуються такого виду заходів.
Заповніть усі наступні поля форми «Основна інформація»:
- Тема заходу
- Мета навчання
- Цільова аудиторія
- Посилання на сторінку заходу
- Мова заходу (можна обрати одну з мов - українську чи англійську – або дві одночасно)
- Наявність акредитацій чи сертифікатів (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
- Кількість балів (це звичайне числове поле, у якому необхідно ввести кількість балів, яку учасники отримують по завершенню заходу)
- Програма заходу
- Опис вимог щодо рівня знань, володіння темою, навичок, досвіду учасників до моменту реєстрації на даний захід (опційно)
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
На наступній сторінці заповніть дані щодо «Дати і місця»:
- Дата початку і завершення
- Формат заходу (оберіть дистанційна участь у режимі реального часу, особиста участь працівника сфери охорони здоров’я в освітній події у місці її проведення чи поєднання особистої та дистанційної участі)
- Область
- Район
- Місто
- Вулиця, будинок
- Аудиторія (необов’язкове поле)
- Додаткова інформація (необов’язкове поле)
- Посилання на захід онлайн
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
Заповніть дані щодо «Організаторів, лекторів та партнерів»:
- Організаційний комітет
- Резолюція організаційного комітету
- Прізвище лектора/тренера/доповідача
- Ім’я лектора/тренера/доповідача
- По батькові лектора/тренера/доповідача (необов’язкове поле)
- Резюме лектора/тренера/доповідача (файл)
- Запланована кількість учасників
- Партнери (необов’язкове поле)
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
По завершенню заповнення форми, перед Вами з’явиться повідомлення про подання заяви на реєстрацію заходу.Якщо при створені заходу Ви вказали вид заходу «майстер-клас», то Вам буде необхідно заповнити усі обов’язкові поля, що стосуються такого виду заходів.
Заповніть наступні поля форми «Основна інформація»:
- Тема заходу
- Мета навчання
- Цільова аудиторія
- Посилання на сторінку заходу
- Мова заходу (можна обрати одну з мов - українську чи англійську – або дві одночасно)
- Навчальна програма заходу
- Наявність акредитацій чи сертифікатів (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
- Кількість балів (це звичайне числове поле, у якому необхідно ввести кількість балів, яку учасники отримують по завершенню заходу)
- Програма заходу
- Опис вимог щодо рівня знань, володіння темою, навичок, досвіду учасників до моменту реєстрації на даний захід (Опційно)
- Використання спеціалізованого матеріального забезпечення (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
На наступній сторінці заповніть дані щодо «Дати і місця»:
- Дата початку і завершення
- Формат заходу (оберіть дистанційну участь у режимі реального часу, особисту участь працівника сфери охорони здоров’я в освітній події у місці її проведення чи поєднання особистої та дистанційної участі)
- Область
- Район
- Місто
- Вулиця, будинок
- Аудиторія (необов’язкове поле)
- Додаткова інформація (необов’язкове поле)
- Посилання на захід онлайн
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
Заповніть дані щодо «Організаторів, лекторів та партнерів»:
- Прізвище лектора/тренера/доповідача
- Ім’я лектора/тренера/доповідача
- По батькові лектора/тренера/доповідача (необов’язкове поле)
- Резюме лектора/тренера/доповідача (файл)
- Запланована кількість учасників
- Партнери (необов’язкове поле)
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
По завершенню заповнення форми, перед Вами з’явиться повідомлення про подання заяви на реєстрацію заходу.Якщо при створені заходу Ви вказали вид заходу «симуляційний тренінг або тренінг з оволодіння практичними навичками», то Вам буде необхідно заповнити усі обов’язкові поля, що стосуються такого виду заходів.
Заповніть наступні поля форми «Основна інформація»:
- Тема заходу
- Мета навчання
- Цільова аудиторія
- Посилання на сторінку заходу
- Мова заходу (можна обрати одну з мов - українську чи англійську – або дві одночасно)
- Навчальна програма заходу
- Наявність акредитацій чи сертифікатів (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
- Кількість балів (це звичайне числове поле, у якому необхідно ввести кількість балів, яку учасники отримують по завершенню заходу)
- Програма заходу
- Опис вимог щодо рівня знань, володіння темою, навичок, досвіду учасників до моменту реєстрації на даний захід (опційно)
- Використання спеціалізованого матеріального забезпечення (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
На наступній сторінці заповніть дані щодо «Дати і місця»:
- Дата початку і завершення
- Область
- Район
- Місто
- Вулиця, будинок
- Аудиторія (необов’язкове поле)
- Додаткова інформація (необов’язкове поле)
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
Заповніть дані щодо «Організаторів, лекторів та партнерів»:
- Прізвище лектора/тренера/доповідача
- Ім’я лектора/тренера/доповідача
- По батькові лектора/тренера/доповідача (необов’язкове поле)
- Резюме лектора/тренера/доповідача (файл)
- Партнери (необов’язкове поле)
- Запланована кількість учасників
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
По завершенню заповнення форми, перед Вами з’явиться повідомлення про подання заяви на реєстрацію заходу.Якщо при створені заходу Ви вказали вид заходу «тренінг, семінар або фахова (тематична) школа», то Вам буде необхідно заповнити усі обов’язкові поля, що стосуються такого виду заходів.
Заповніть наступні поля форми «Основна інформація»:
- Тема заходу
- Мета навчання
- Цільова аудиторія
- Посилання на сторінку заходу
- Мова заходу (можна обрати одну з мов - українську чи англійську – або дві одночасно)
- Навчальна програма заходу
- Наявність акредитацій чи сертифікатів (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
- Кількість балів (це звичайне числове поле, у якому необхідно ввести кількість балів, яку учасники отримують по завершенню заходу)
- Програма заходу
- Опис вимог рівня знань, володіння темою, навичок, досвіду учасників до моменту реєстрації на даний захід (опційно)
- Використання спеціалізованого матеріального забезпечення (необов’язкове поле, тільки у разі наявності)
На наступній сторінці заповніть дані щодо «Дати і місця»:
- Дата початку і завершення
- Формат заходу (оберіть дистанційну участь у режимі реального часу, особисту участь працівника сфери охорони здоров’я в освітній події у місці її проведення чи поєднання особистої та дистанційної участі)
- Область
- Район
- Місто
- Вулиця, будинок
- Аудиторія (необов’язкове поле)
- Додаткова інформація (необов’язкове поле)
- Посилання на захід онлайн
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
Заповніть дані щодо «Організаторів, лекторів та партнерів»:
- Прізвище лектора/тренера/доповідача
- Ім’я лектора/тренера/доповідача
- По батькові лектора/тренера/доповідача (необов’язкове поле)
- Резюме лектора/тренера/доповідача (файл)
- Запланована кількість учасників
- Партнери (необов’язкове поле)
Коли усі поля заповнені, натисніть «Далі».
По завершенню заповнення форми, перед Вами з’явиться повідомлення про подання заяви на реєстрацію заходу.
В одному заході Ви може додати або акредитацію заходу, або акредитацію лектора/ тренера/ доповідача. Якщо вже є акредитація заходу, то вносити акредитацію лектора/ тренера/ доповідача не потрібно.
Незаповнені обов’язкові поля будуть підсвічені червоним кольором і Ви не будете мати можливість заповнити наступні розділи форми, поки ви не заповнили усі обов’язкові поля.
У разі, якщо Ви зробили помилку у заявці, зв’яжіться з адміністратором.
Якщо Вашу заяву на реєстрацію заходу було розглянуто успішно, в особистому кабінеті та на електронну пошту Ви отримаєте сповіщення про те, що захід підтверджено та зареєстровано у системі БПР. А також Ваш захід з’явиться у переліку зареєстрованих заходів на сайті Центру тестування.
Також документи, що успішно пройшли перевірку, будуть підсвічені зеленим кольором у користувацькому кабінеті.
У разі, якщо адміністратор відхилив Вашу заяву на проведення заходу, Ви можете побачити невідповідності, які необхідно буде усунути. Перейдіть у розділ «Заяви» на вкладці «Заходи» та відкрийте картку заходу, що потребує оновлення. Усі документи, що не пройшли перевірку, будуть підсвічені червоним кольором. Також, у листі адміністратор вказує зауваження щодо того, які неточності необхідно усунути у заяві (це стосується саме текстових полів).
У разі виявлення невідповідностей Вам буде необхідно виправити документи та надіслати їх повторно протягом 5 робочих днів з моменту отримання повідомлення. Адміністратор у строк до 5 робочих днів перевіряє виправлений документ.
Вам необхідно буде усунути невідповідності та завантажити оновлені документи до картки заходу, задля їх повторної перевірки адміністратором.
У розділі «Заходи» можна побачити статуси усіх зареєстрованих заходів, переглянути подані заяви на проведення заходу , створити новий захід або відмінити вже зареєстрований захід.
Скасування заходу БПР
Якщо Вам потрібно скасувати зареєстрований захід, перейдіть на вкладку «Заходи», оберіть необхідний захід зі списку, натисніть на «три крапочки» та оберіть дію «Скасувати».
Ви також можете відкрити картку заходу, натиснути на «три крапки» у правому верхньому кутку та обрати дію «Відмінити».
Перед Вами з’явиться віконце, у якому Вам необхідно буде підтвердити скасування заходу, натиснувши на кнопку «Підтвердити».
Після того Вас буде перенаправлено на сторінку заходів.
Після скасування заходу статус картки зміниться на «Захід скасовано».
Внесення змін до картки заходу БПР
Ви можете редагувати вже зареєстрований захід, відкривши картку заходу, в якій є необхідність внесення змін.
Наприклад, Ви хочете змінити формат заходу з дистанційної участь у режимі реального часу на поєднання особистої та дистанційної участі. Після того, як Ви змінили дані у картці заходу, натисніть на кнопку «Зберегти зміни».
Після цього перед Вами з’явиться вікно, у якому Ви зможете переглянути усі внесені зміни до картки заходу. Натисніть на кнопку «Підтвердити».
Якщо зміни будуть внесені до полів, які потребують перевірки та погодження від адміністратора системи, то Ви побачите відповідне повідомлення.
Коли Ви натиснете «Підтвердити», перед Вами з’явиться вікно з підтвердженням того, що Ваші зміни збережені.
Поля, які потребують перевірки адміністратором системи, будуть мати відповідну позначку «Очікує підтвердження адміністратором».
Звітування щодо проведених заходів БПР
Після проведення заходу Вам необхідно впродовж 20 робочих днів завантажити у систему документи за результатами проведення заходу.
Важливо, що дана дія є обов’язковою. Якщо документи не будуть підвантажені вчасно, Вам надійде відповідне повідомлення.В особистому кабінеті Ви отримаєте повідомлення-нагадування щодо необхідності завантажити матеріали за проведений захід. Ви можете одразу натиснути на кнопку «Додати», щоб перейти на захід, який потребує підвантаження документів.
Або перейдіть в розділ «Заходи», відкрийте картку заходу, який вже був проведений та перейдіть на вкладку «Результати проведення заходу».
Завантажте усі необхідні документи: «Навчальні матеріали заходу» та «Інформацію щодо учасників заходу» (шаблон документу Ви знайдете на сайті Центру тестування в розділі БПР). Після цього натисніть на кнопку «Зберегти зміни».
Перед Вами відкриється вікно, у якому необхідно буде підтвердити збереження змін. Натисніть на кнопку «Зберегти». Після цього усі Ваші документи будуть завантажені до системи БПР. Зверніть увагу, що Ви не зможете змінювати чи редагувати ці документи після завантаження у систему БПР.Зміна та відновлення паролю для входу у систему
У разі якщо Ви забули пароль, натисніть на кнопку «Забули пароль?». Тоді перед вами з’явиться вікно, яке міститиме поле «Електронна пошта». У ньому слід вказати ту електронну пошту, що була використана під час реєстрації акаунта.
На вашу електронну пошту надійде повідомлення, яке буде містити посилання на відновлення пароля. Перейшовши за посиланням, що буде вказано у листі, Ви зможете створити новий пароль.
Зверніть увагу, що посилання дійсне 24 години.
Вкажіть новий пароль та підтвердіть його, повторно ввівши символи у відповідному полі. Задля підтвердження зміни паролю, натисніть на кнопку «Підтвердити».
Після зміни паролю Ви побачите повідомлення, що Ваш пароль змінено успішно. Натисніть на «Увійти» аби потрапити на сторінку авторизації у системі БПР.
Натисніть на своє ім’я зліва зверху сторінки, перейдіть на вкладку «Електронна пошта і пароль» та натисніть на «Змінити пароль». Введіть у поле «Поточний пароль», той пароль, що Ви використовуєте під час авторизації у систему БПР
У поле «Новий пароль», введіть той пароль, що Ви хочете використовувати надалі. У полі «Підтвердити пароль», продублюйте той пароль, що був вказаний у полі «Новий пароль». Натисніть на кнопку «Підтвердити».Відслідковування повідомлень у системі
У розділі «Сповіщення» Ви можете переглянути повідомлення щодо результатів обробки заявок, а також інші важливі системні повідомлення.
Перелік повідомлень знаходиться на боковій панелі зліва. Якщо сповіщень немає, Ви побачите відповідний текст. Аби вийти із розділу «Сповіщення», натисніть на «стрілочку назад». Натиснувши на повідомлення, його можна продивитися у вкладці справа.
У розділі «Заяви» можна подивитися усі заяви, що Вами подавалися (щодо реєстрації у якості провайдера – вкладка «Провайдери» та щодо реєстрації заходів – вкладка «Заходи»).
Кожна заява у переліку містить інформацію про поточний статус, наприклад: «Нова заява», «Заява в процесі обробки», «Заява верифікована» та інші. Натисніть на заяву, щоб побачити детальну інформацію та документи, що були подані, та перейти до можливих дій (наприклад, підвантаження оновлених документів (у разі виявлення невідповідностей), підписання договору про послуги тощо).
Подання апеляції на дії адміністратора
Апеляцію на дії адміністратора можна подати протягом 5 робочих днів з моменту отримання повідомлення про результат опрацювання відповідного запиту адміністратором (перелік випадків, за яких можна оскаржити дії адміністратора Ви можете знайти у Порядку функціонування електронної системи забезпечення безперервного професійного розвитку працівників сфери охорони здоров’я).
Перейдіть у розділ «Апеляція», що знаходиться на панелі зліва та натисніть на кнопку «Подати апеляцію» у правому верхньому кутку.
Зверніть увагу, що кнопка «Подати апеляцію» буде активною лише тоді, коли в системі будуть наявні опрацьовані адміністратором запити, результати яких можуть бути оскаржені.
Коли Ви натиснете на «Подати апеляцію», то із запропонованого переліку оберіть на які дії адміністратора Ви бажаєте подати апеляцію. Наприклад, це може бути «заяви заходу» або «заяви провайдера заходів БПР».
Якщо Ви натиснули на «заяви провайдера заходів БПР», то надалі система автоматично підтягне від кого була подана заявка та причину відмови, що була зазначена адміністратором у системі.
Вам необхідно заповнити поле «Коментар», де необхідно прописати пояснення, чому Ви не згодні з рішенням адміністратора.
За потреби, Ви зможете підвантажити додаткові матеріали до Вашого запиту. Це поле є опційним (необов’язковим). Система дозволяє додавати декілька документів, але не більше ніж 3 документи.
Зверніть увагу: розмір файлу не має перевищувати 5 МБ та формат документу, що підтримує система: jpg, pdf, docx, tiff.
Натисніть «Відправити».
Після цього перед Вами з’явиться вікно, в якому необхідно заповнити такі поля: «Оберіть АЦСК», «Виберіть ключ-файл для завантаження», «Пароль захисту ключа».
У полі «Оберіть АЦСК» необхідно обрати провайдера Вашого електронного ключа із переліку, натиснувши на «стрілочку вниз» або просто почавши писати назву провайдера електронного ключа. Якщо Ви не знаєте, хто є провайдером Вашого електронного ключа, то також є опція «визначити автоматично», коли система БПР підтягує відповідного провайдера.
У поле «Виберіть ключ-файл для завантаження» необхідно завантажити Ваш ключ, яким Ви підписуєте договір.
Розширення файлів КЕП, що приймаються системою БПР: *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2 *.jks
У поле «Пароль захисту ключа» введіть Ваш особистий пароль для КЕП. Введені символи можна подивитися за допомогою символу «око».
Натисніть на кнопку «Підписати і відправити».Що робити, якщо виникли проблеми технічного характеру?
- Перевірте стабільність інтернет-з'єднання.
- Оновіть сторінку.
- Перевірте чи працює цей ключ (наприклад на сайті Дія Підпис).
- Перевірте правильність введення паролю.
- Якщо проблема не вирішена, зверніться за допомогою до адміністратора системи або спробуйте самостійно надати всю необхідну інформацію для розробників, скориставшись Service Desk.
- Перевірте папку «Спам».
- Користувач стає активним в системі лише після отримання на пошту посилання та успішного переходу за ним. Якщо лист отримали, але за посиланням не перейшли – користувач залишається неактивним.
- Якщо проблема не вирішена, зверніться за допомогою до адміністратора системи.
- У боковому меню зліва відшукайте розділ під назвою “Заяви”. У ньому оберіть необхідну заяву, зайдіть у вкладку “Додані документи” і оновіть необхідні документи.
Важливо: профіль провайдера також містить вкладку “Додані документи”, проте у цьому розділі доступною є лише функція перегляду, а внесення відповідних змін є НЕМОЖЛИВИМ. - Якщо проблема не вирішена, зверніться за допомогою до адміністратора системи.
У разі виникнення питань щодо роботи системи БПР Ви можете зв’язатися з Центром тестування за адресою: bpr@testcentr.org.ua та телефонами +38 050 355 73 60; +38 044 298 71 39
